Spoločnosť VOLVO môže spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov. Upozorňujeme vás, že spoločnosť VOLVO nemusí nutne spracúvať všetky osobné údaje uvedené nižšie. Majte, prosím, na pamäti, že príklady uvedené v jednotlivých kategóriách nepredstavujú vyčerpávajúci zoznam.
Údaje o jednotlivcovi, ako je meno, dátum narodenia, číslo sociálneho poistenia (alebo ekvivalent), pohlavie, národnosť, preferovaný jazyk, rodinný stav, fotografia
Firemné údaje, ako je číslo zamestnanca, popis práce, pracovná pozícia, miesto výkonu práce, obchodná jednotka, oddelenie, manažér, priami podriadení.
Kontaktné údaje, ako je pracovná adresa, domáca adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Údaje o kompenzácií a zamestnaneckých výhodách, ako je mzda, prehodnotenia mzdy, zrážky daní, informácie o dôchodku, údaje o bankovom účte.
Údaje týkajúce sa administratívy súvisiacej so zamestnaneckým pomerom, ako je pracovná zmluva a iné dohody medzi vami a spoločnosťou VOLVO, prihlášky, žiadosti alebo iné formuláre, napr. rodičovská dovolenka, údaje o dátume nástupu a dátumu odchodu.
Časové údaje, ako je pracovný čas, odpracované hodiny, dovolenka, neprítomnosť (rodičovská dovolenka, práceneschopnosť atď.).
Údaje o členstve v odboroch, ak existuje a je relevantné.
Bezpečnostné údaje, ako sú prístupové karty, prístupové práva a používanie prístupových kariet a prístupových práv.
Údaje týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ako sú informácie o práceneschopnosti, plány na rehabilitáciu, incidenty súvisiace s výkonom práce, zdravotné vyšetrenia.
Údaje týkajúce sa výroby, opravy a servisu, ako monitorovanie a zaznamenávanie činností, ktoré ste vykonali v súvislosti s výrobou, údržbou, opravou alebo servisom vozidiel.
Údaje týkajúce sa výkonu a hodnotenia, ako sú hodnotenia, posudky a disciplinárne záznamy, ak existujú.
Údaje o spôsobilostiach, ako sú údaje o školeniach a vzdelávacích aktivitách.
Údaje týkajúce sa cestovania, ako sú informácie o služobných cestách, podrobnosti o rezerváciách, číslo pasu, číslo firemnej kreditnej karty, faktúry a dávky týkajúce sa cestovania.
Údaje help-desku a podpory, ako sú otázky od vás/vášho manažéra/oddelenia ľudských zdrojov týkajúce sa vášho zamestnaneckého pomeru alebo vybavenia IT alebo podpora, ktorá vám bola poskytnutá v tejto súvislosti.
Údaje súvisiace s IT, ako je prihlasovacie meno, heslá, podrobnosti o prihláseniach, ako aj údaje a záznamy o vašom používaní IT vybavenia, aplikácií a služieb spoločnosti VOLVO v súlade so zásadami IT spoločnosti VOLVO, a to z času na čas podľa potreby.
Konkrétne uvádzame, že členstvo v odboroch a niektoré aspekty údajov týkajúcich sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci sa podľa platných zákonov o ochrane údajov považujú za citlivé údaje a musí sa s nimi zaobchádzať mimoriadne starostlivo. Konkrétne uvádzame, že citlivé údaje je možné spracúvať výhradne v prípade právnych záväzkov, v prípade povolenom dohodou o kolektívnom vyjednávaní alebo v prípade výslovného súhlasu.
Vezmite, prosím, na vedomie aj to, že určité údaje generované vozidlami (napr. číslo vozidla/podvozka, signály) sa generujú automaticky pri používaní produktu, ktorý vlastní spoločnosť Volvo, napr. nákladné vozidlo. Spoločnosť VOLVO však tieto údaje nepoužíva, pokiaľ sa ich použitie nespája s testovaním, riešením problémov týkajúcich sa kvality alebo s účelmi vývoja produktu. Upozorňujeme, že táto časť sa nevzťahuje na firemné vozidlá.
Spoločnosť VOLVO môže spracúvať aj obmedzené množstvo osobných údajov (meno a kontaktné údaje) osôb, ktoré ste určili ako osoby, ktoré má spoločnosť VOLVO kontaktovať v prípade núdzovej situácie. V niektorých krajinách sa môžu spracúvať na určité účely súvisiace so zamestnaneckými výhodami alebo požiadavkami pracovného práva aj ďalšie príbuzné údaje.