Spoločnosť VOLVO bude spracúvať všetky alebo časť nasledujúcich kategórií osobných údajov.
- Údaje o jednotlivcovi, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, národnosť, preferovaný jazyk, fotografia.
- Firemné údaje, ako je číslo poradenskej služby, popis služieb, miesto výkonu práce, obchodná jednotka, oddelenie, manažér, priami podriadení.
- Kontaktné údaje, ako je pracovisko, domáca adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Administratívne údaje poradenskej služby, ako je poradenská zmluva a informácie o začiatku a ukončení pridelenej úlohy.
- Časové údaje, ako je pracovný čas, odpracované hodiny
- Bezpečnostné údaje, ako sú prístupové karty, prístupové práva a používanie prístupových kariet a prístupových práv.
- Údaje týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ako sú informácie o incidentoch súvisiacich s výkonom práce.
- Údaje týkajúce sa výroby, opravy a servisu, ako monitorovanie a zaznamenávanie činností, ktoré ste vykonali v súvislosti s výrobou, údržbou, opravou alebo servisom vozidiel.
- Údaje o spôsobilostiach, ako sú údaje o školeniach a vzdelávacích aktivitách.
- Údaje týkajúce sa cestovania, ako sú informácie o služobných cestách, podrobnosti o rezerváciách, číslo pasu, faktúry a dávky týkajúce sa cestovania.
- Údaje help-desku a podpory, ako sú otázky od vás/vášho manažéra VOLVO/oddelenia ľudských zdrojov týkajúce sa vašej pridelenej úlohy alebo vybavenia IT alebo podpora, ktorá vám bola poskytnutá v tejto súvislosti.
- Údaje súvisiace s IT, ako je prihlasovacie meno, heslá, podrobnosti o prihláseniach, ako aj údaje a záznamy o vašom používaní IT vybavenia, aplikácií a služieb spoločnosti VOLVO v súlade so zásadami IT spoločnosti VOLVO, a to z času na čas podľa potreby.
Konkrétne uvádzame, že niektoré aspekty údajov týkajúcich sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci sa podľa platných zákonov o ochrane údajov považujú za citlivé údaje a musí sa s nimi zaobchádzať mimoriadne starostlivo. Konkrétne uvádzame, že citlivé údaje sa spracúvajú výhradne v prípade právnych záväzkov alebo výslovného súhlasu.
Vezmite, prosím, na vedomie aj to, že určité údaje generované vozidlami (napr. číslo vozidla/podvozka, signály) sa generujú automaticky pri používaní produktu, ktorý vlastní spoločnosť Volvo, napr. nákladné vozidlo. Spoločnosť VOLVO však tieto údaje nepoužíva, pokiaľ sa ich použitie nespája s testovaním, riešením problémov týkajúcich sa kvality alebo s účelmi vývoja produktu.
Spoločnosť VOLVO môže spracúvať aj obmedzené množstvo osobných údajov (meno a kontaktné údaje) osôb, ktoré ste určili ako osoby, ktoré má spoločnosť VOLVO kontaktovať v prípade núdzovej situácie.