Spoločnosť VOLVO bude spracúvať všetky alebo časť nasledujúcich kategórií osobných údajov:
Kontaktné údaje zástupcu dodávateľa, ako je meno, adresa pracoviska, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Firemné údaje, ako je názov spoločnosti, pracovná pozícia, miesto výkonu práce, štát
Údaje súvisiace s IT, ako je prihlasovacie meno, heslá, podrobnosti o prihláseniach, ako aj údaje a záznamy o vašom používaní IT aplikácií a služieb spoločnosti VOLVO.
Ak ste živnostník, spoločnosť VOLVO môže tiež spracúvať:
Finančné údaje ako sú informácie o úveroch alebo platbách a údaje o bankovom účte.
Zmluvné údaje, ako sú nákupné objednávky, zmluvy a iné dohody medzi vami a spoločnosťou VOLVO.
Právny základ a účely spracúvania
Spoločnosť VOLVO bude spracúvať vaše osobné údaje na základe nasledujúcich bodov:
Legitímne záujmy. Medzi legitímne záujmy spoločnosti VOLVO patrí záujem riadiť svoju každodennú prevádzku v súlade so zákonnými a spravodlivými obchodnými postupmi vrátane riadenia vzťahov so svojimi dodávateľmi s cieľom plniť podmienky zmlúv, v ktorých ste vy alebo váš zamestnávateľ zmluvnou stranou, a podnikať kroky, ktoré sú potrebné pred uzatvorením zmluvy s vami alebo vašim zamestnávateľom. Spoločnosť VOLVO bude napríklad potrebovať vedieť váš preferovaný jazyk, aby bola schopná s vami vhodne komunikovať v rámci každodenných aktivít.
Spoločnosť VOLVO bude spracúvať vaše osobné údaje na nasledujúce účely:
Aby bola schopná komunikovať s vašim zamestnávateľom s cieľom riadiť vzťahy spoločnosti VOLVO so svojimi dodávateľmi s cieľom plniť podmienky zmlúv, v ktorých ste vy alebo váš zamestnávateľ zmluvnou stranou, a podnikať kroky, ktoré sú potrebné pred uzatvorením zmluvy s vami alebo vašim zamestnávateľom.
Ak ste živnostník, bude spoločnosť VOLVO bude spracúvať aj finančné údaje s cieľom vykonania platieb.