Spoločnosť VOLVO bude spracúvať všetky alebo časť nasledujúcich kategórií osobných údajov:
Kontaktné údaje, ako je meno, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Údaje o jednotlivcovi, ako je preferovaný jazyk, fotografia, konfekčná veľkosť, obľúbené jedlá.
Firemné údaje, ako je názov spoločnosti, pracovná pozícia, miesto výkonu práce, štát
Údaje týkajúce sa opravy/servisu, ako monitorovanie a zaznamenávanie činností (vrátane záručných požiadaviek), ktoré ste vykonali v súvislosti s údržbou, opravou alebo servisom vozidiel.
Údaje o spôsobilostiach, ako sú údaje o školeniach a vzdelávacích aktivitách.
Údaje súvisiace s IT, ako je prihlasovacie meno, heslá, podrobnosti o prihláseniach, ako aj údaje a záznamy o vašom používaní IT aplikácií a služieb spoločnosti VOLVO.
Ak ste živnostník, bude spoločnosť VOLVO spracúvať aj nasledujúce kategórie osobných údajov:
Finančné údaje ako sú informácie o úveroch alebo platbách, údaje o bankovom účte.
Zmluvné údaje, ako sú nákupné objednávky, zmluvy a iné dohody medzi vami a spoločnosťou VOLVO.
Právny základ a účely spracúvania
Spoločnosť VOLVO bude spracúvať vaše osobné údaje na základe niektorého z nasledujúcich právnych základov a na nasledujúce účely (viac informácií sa dozviete nižšie).
Právny záväzok. Príklad: Spoločnosť VOLVO môže byť zo zákona povinná nahlasovať transakcie daňovému úradu, čo si vyžaduje, aby spoločnosť VOLVO spracúvala vaše osobné údaje.
Zmluvný záväzok. Príklad: Spoločnosť VOLVO môže mať povinnosť spracúvať vaše osobné údaje na splnenie podmienok a dohôd objednávky alebo servisnej zmluvy podpísanej vami alebo vašim zamestnávateľom.
Legitímne záujmy. Medzi legitímne záujmy spoločnosti VOLVO patrí záujem riadiť svoju každodennú prevádzku v súlade so zákonnými a spravodlivými obchodnými postupmi vrátane riadenia vzťahov so svojimi zákazníkmi s cieľom plniť podmienky zmlúv, v ktorých ste vy alebo váš zamestnávateľ zmluvnou stranou, a podnikať kroky, ktoré sú potrebné pred uzatvorením zmluvy s vami alebo vašim zamestnávateľom. Spoločnosť VOLVO bude napríklad potrebovať vedieť váš preferovaný jazyk, aby bola schopná s vami vhodne komunikovať v rámci každodenných aktivít.
Vo výnimočných prípadoch, a to len v prípadoch, na ktoré sa neuplatňuje žiadny iný právny základ, vás môže spoločnosť VOLVO osobitne požiadať o súhlas na spracovanie vašich osobných údajov na nasledujúce účely. Ak sa zhromažďuje súhlas, máte vždy právo na jeho odvolanie, ktoré však neovplyvní zákonnosť spracúvania na základe súhlasu pred jeho odvolaním.
Účely reklamnej komunikácie a marketingu, ako je zasielanie nášho pravidelného spravodaja/časopisov, informácií o našich službách, reklamné a inzertné materiály, pozvánky na akcie organizované nami alebo spoločnosťami tretích strán, s ktorými spolupracujeme.
Účely zákazníckych prieskumov, ako sú prieskumy spokojnosti koncových zákazníkov, prieskumy spokojnosti predajcov, prieskumy týkajúce sa kvality produktov, prieskumy týkajúce sa vylepšenia postupov.
Účely personalizovaných služieb, ako je zaslanie bundy s logom Volvo vo vašej konfekčnej veľkosti alebo pri pozvaní na akciu organizovanú spoločnosťou Volvo poskytnutie jedla, ktoré spĺňa vaše preferencie.